Checkpoint-IC is een gebruiksvriendelijk kwaliteitscontrolesysteem voor gemeenten, woningcorporaties en zorg. Onze tool biedt een betrouwbare en flexibele online-omgeving waarin je de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van de bedrijfsvoering meet.
Vanuit de te realiseren doelstellingen benoemen we risico's. Daarna brengen we de noodzakelijke maatregelen in beeld, gericht op het realiseren van de doelstellingen en het mitigeren van risico's. In de volgende fasse vinden we de feitelijke kwaliteitschecks plaats en ten slotte worden verbetervoorstellen gerapporteerd.
Met 3 pakketten werkt Checkpoint-IC op alle organisatieniveaus: MT, concerncontroller en kwaliteitsmedewerker. CP-IC ‘vangt’ alle relevante informatie in één systeem. Schakelen tussen diverse tools behoort dus tot het grijze verleden, evenals tal van inefficiënte doublures. Checkpoint-IC staat bovendien voor maatwerk- je richt de applicatie in volgens eigen behoeften en zienswijzen, en hebt continu zicht op alle factoren die het functioneren van de organisatie bepalen.
Een belangrijk uitgangspunt voor de controleaanpak van Checkpoint IC is de controlemethode ‘beheersing beheerst’. Daarbij begint de controle aan de voorkant. In vijf stappen wordt procesoptimalisatie gerealiseerd. De controlewerkzaamheden richten zich specifiek op de werking van hetgeen ‘aan de voorkant’ (stap 1 t/m 3) is bedacht. Hierdoor ontstaat een gerichte en daarmee efficiënte en effectieve controle.
Input die zorgdraagt voor controle op maat, met behulp van overzichtelijke standaard-checklists, aan te vullen met eigen controlelijsten. Toetsing van je controles gebeurt in de steekproefmodule van Checkpoint IC, waarna een goed beeld ontstaat van het functioneren van de organisatie en eventueel verbetervoorstellen volgen.
Als enige kwaliteitstool biedt Checkpoint-IC breed inzicht in de doelen van je organisatie én de (interne en externe) risico’s die ze in de weg staan. De tool bevat een database met veelvoorkomende risico’s waaruit je voorselecteert. Daarnaast voeg je eenvoudig specifieke eigen risico’s toe. Jezelf rekenschap geven van doelen en risico’s leidt tot inzicht in de slagkracht van de organisatie. In hoeverre zijn processen inzake strategie en beleid, ICT, HRM en planning en control daadwerkelijk klaar voor jouw ambitieniveau? Daarnaast biedt CP-IC uitkomst over de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van processen.
Stap voor stap genereert Checkpoint-IC de concrete rapportage van procesoptima en potentiële valkuilen. Bovendien krijg je definitief uitsluitsel omtrent de rechtmatigheid van je inspanningen. Voor gemeenten leidt dit bijvoorbeeld tot de opleving van het In Contol Statement.
Laagdrempelig én gebruiksvriendelijk. Na een uur heeft de tool geen geheimen meer voor je.
Altijd en overal toegang, je kunt alles beheren. Mis je een feature? Wij kunnen deze maken.
Input wordt op waarde geschat en risico’s worden getackled. Checkpoint laat het zelden afweten.
Kwaliteitsmedewerkers, concerncontrollers en het MT kunnen alles in de gaten houden.
Wij kiezen voor doeltreffendheid van processen. We brengen doel en risico’s in kaart. Dé basis.